【読書】デスク周りの整理、こうやってみました
今朝は“朝ガス”の会。
これまた多くの学びを得てきました。
やはり朝の学びはいい!
頭も働くし、何よりまだ1日が始まったばかりだという…。
今日は前の同僚の結婚式です。
久しぶりに同僚に会えるのが楽しみです。
昨日、職場でデスク周りを綺麗にしたという記事を書きました。
taka-ichi-sensei.hatenablog.com
今日はここで紹介した本をもとに、どのように整理をしたのか、もう少し詳しくアウトプットしていきます。
①デスクには厳選したものだけを
みなさんは、デスクに何種類のものがありますか?
机上や引き出しの中をすべてリストアップしてみると…
いやいや結構あしました…。
職業柄、丸つけをすることも多いため、赤ペンにいたっては10本くらい入っていましたね。笑
けど、なかには芯先が潰れて使えないものや、インクがほとんどないものも…。
これはあるだけムダですね。
丸をつけ始めて「使えない」→「他のものに変える」という時間がムダです。
プチストレスにもなります。
これは改善の余地がありまくります…!
そこで、本に書いてあることを参考にして、整理してみました。
- 確実にいらないものは捨てる、または共有の場所に戻します。ここで、赤ペンはたくさん捨てました。また使えるものでも、デスクに3本も4本も必要ないので1本だけにしました。
- 月に数回くらいしか使わないものも共有の場所に戻します。両面テープは、ほとんど使わないものなので、共有スペース(事務室)に返却しました。
- 同じ種類のものが複数ある場合は、1つだけにします。例えば、はさみはなぜか2つあったので1つは戻しました。付箋も3種類くらいありましたが、1種類だけにしました。
この作業をすることで、自分にとって本当に必要なものを見極めることができます。
これだけでだいぶデスクからものが減りました。
②引き出しの使い方
ほとんどのデスクって、引き出しが3段に分かれていると思います。
上が一番狭くて、真ん中が少し深くなっていて、一番下が最も高さのある引き出し。
この3つの引き出しに、決められたルールに従ってものを収めていきます。
一番上の引き出しが文具類、真ん中の引き出しが私物、一番下の引き出しが書類など。
このルールに従ってものを収めていくと、さらにスッキリしました。
まぁ、実際には、それでも収まらないものが若干出てきたのですが、それは私物入れのところに入れました。
結構スペースが余っていたので。
③書類の整理
最後に、書類の整理をしました。
といっても、その作業のほとんどは「必要なもの」と「いらないもの」に仕分けるだけです。
結果、もともとあった書類の7割は処分できました!
なんとも不要な書類を多く抱えていたことか…。
そして、「必要なもの」をさらに2種類に分けました。
「これから先に必要な書類」か「今後使うかわからないけど、保存しておきたい書類」です。
後者については、もしスキャンなどでデータ化できるのであれば、そうすることをオススメします。
今回はそこまではしませんでしたが、時間のあるときにやってみようかな。
それと教員の場合、「絶対に使わない」けど「保存しておかなければならない」ものが結構あるんです…。
こういうムダなものも、いつか役に立つ日が来るのでしょうか…謎です。
以上、昨日はこれらの作業を行いました。
時間にして2時間ちょっとかかった気がしますが、これからスムーズに仕事ができると思えば大したことはないですね。
この状態を“継続する”ことが次の大きなステップになるのですが…
今回、こうやって公言することで、自分にもちょっとプレッシャーをかけてみました。
少なくとも、3ヶ月は頑張りたいなぁ…。
それと、もう1つ。
今日“朝ガス”の会で、友人とも話していたのですが、
お気に入りのペンを自費で用意することは大切ですね。
他の企業はどうか分かりませんが、学校の教員に関しては、黒や赤のボールペンなどは事務室から使うことができます。
けど、そうなると「ちょっと余分にストックを…」的な気持ちになって、2〜3本多めにデスクに置いてしまうんですよね。
けど、最近は私は自分でお気に入りのボールペンを使うようにしています。
もちろん自費で購入して。
といっても、1本300円くらいですが。
そうすると、やはり大切に使います。
気に入っているものだから、ちょっとだけテンションも上がります。
「ボールペンなんて、たくさん事務室にあるんだからわざわざ買う必要なんて…」と思っていましたが、これは効果あります。
ちなみに、私はそのボールペンを数本買って、いろいろなところに置いています。
教室に1本、職員室に1本、カバンの中に1本、手帳に1本、読書中の本にしおり代わりに1本…といった感じです。
使っているボールペンは、パイロットのアクロボール(2色タイプ)です。
手帳もお気に入り、ボールペンもお気に入り…
こうやってお気に入りのものを増やしていくのも、楽しいですね。
さぁ、結婚式へ行ってきます!